Eine der häufigsten Hürden für Freiberufler und Berater ist es, Expertise und Wissen in Autorität zu verwandeln, ohne aufdringlich oder unausstehlich zu klingen.
Das gilt besonders bei Präsentationen. Aufzustehen und über Marketing-Zahlen zu sprechen ist schwer genug, selbst wenn Sie ein Experte auf diesem Gebiet sind. Aber eine gute Präsentation kann Ihnen helfen, sich abzuheben, egal ob Sie Freiberufler oder Marketing-Manager sind.
Die effektivsten Marketing-Präsentationen kombinieren gutes Bildmaterial, interessante Themen, eine Marketing-PowerPoint-Vorlage und gerade genug Details, um das Interesse des Publikums zu wecken. Und wenn Sie lernen, wie Sie dies selbst tun können, haben Sie einen großen Vorteil, wenn Sie das nächste Mal vor Stakeholdern, Kunden und Vorgesetzten in einem Sitzungssaal oder digital Termin stehen.
Wir werden dies in fünf Taktiken aufteilen, die Sie in Ihre Präsentationsplanung einbeziehen können (und sollten):
- Teilen Sie Geschichten, nicht nur Informationen
- Finden Sie eine gemeinsame Basis mit Ihrem Publikum
- Klare Erwartungen setzen
- Behalten Sie Ihre Kunden im Auge
- Schwung erzeugen und aufrechterhalten
Mit einer Geschichte beginnen
Die besten Marketer sind gute Geschichtenerzähler. Und wir erzählen Geschichten, weil sie einen schnellen, natürlichen Weg bieten, die Aufmerksamkeit von jemandem zu erregen, unabhängig vom Thema.
Das Erfolgsgeheimnis von TED ist nicht das Einbinden berühmter Namen - es ist das Wissen, wie man ein Publikum durch die Linse von fesselnden Geschichtenerzählern unterrichtet.
Aber Geschichten sind nicht nur interessante Gesprächsanlässe. Es gibt einen Grund, warum die meisten Anzeigen, Filme und Videos mit Energie, Action oder Faszination beginnen. Das liegt daran, dass Geschichten leicht zu merken sind, und das macht sie zu nützlichen Marketing- und Bildungsinstrumenten.
Hier eine Erklärung, warum das Erzählen von Geschichten in öffentlichen Reden so wichtig ist: "Egal, wie interessant die Informationen sind, Sie werden an die Grenzen des Gehirns stoßen und Ihr Publikum schnell überfordern. Wenn Sie Ihrem Publikum stattdessen eine Geschichte erzählen, können Sie direkt in die tieferen Bereiche des Gehirns vordringen, wo Emotionen und Gedächtnis zusammenarbeiten."
Denken Sie daran, und beginnen Sie Ihre nächste Marketingpräsentation mit einer Geschichte oder Anekdote.
Sie können auch aufmerksamkeitsstarke Intro-Videos erstellen, um Ihr Publikum langfristig zu binden.
Mit dem Raum sprechen
Lenken Sie den Fokus von sich selbst und Ihrem Ziel für die Präsentation weg. Wenn Sie eine Verkaufs-E-Mail schreiben oder eine Anzeige gestalten, stellen Sie das Publikum an die erste Stelle. Warum also nicht die gleiche Mentalität bei Präsentationen anwenden?
Generell gilt, dass die Zuhörer Ihrer Präsentationen ein gewisses Interesse an den Informationen haben sollten, die Sie vermitteln. (Schließlich wirkt sich ein erfolgreiches Marketingteam auf alle anderen Bereiche des Unternehmens aus.) Ihre Aufgabe ist es, diese Informationen in eine auf Sie fokussierte Perspektive zu übersetzen.
Sie verkaufen Informationen, also stellen Sie die Bedürfnisse und Interessen der Zielgruppe in den Vordergrund. In diesem Fall könnte Ihr Publikum aus Marketingfachleuten, Interessenvertretern oder Teammitgliedern aus verschiedenen Abteilungen bestehen. Denken Sie also an ein gemeinsames Problem oder an etwas, mit dem sich alle Anwesenden identifizieren können.
Wenn Sie diese Art von Punkten in Schlüsselmomenten während der Präsentation einstreuen können, können Sie die Aufmerksamkeit des Publikums lenken, anstatt zu versuchen, es bei der Stange zu halten.
Seien Sie offen über Ihre Ziele
Die harte Wahrheit ist, dass keine Präsentation jemals 100%ige Aufmerksamkeit des Publikums hat, und das ist okay. Aber wenn Sie die Ziele für eine Präsentation vorstellen - und sie vielleicht sogar in Unterabschnitte aufteilen - geben Sie jedem die Möglichkeit zu sehen, was ihn interessieren könnte.
Eine Agenda hilft Ihnen nicht nur dabei, Ihre Präsentation zu organisieren - sie hilft Ihrem Publikum auch, Erwartungen an die Inhalte zu stellen, die Sie vermitteln werden.
Betrachten Sie dies als eine Art Erwartungsfestlegung. Es kann Spaß machen, Überraschungen für später aufzubewahren, aber wenn niemand aufpasst, könnte Ihr großer Moment verpuffen. (Ein zusätzlicher Bonus ist, dass das frühzeitige Nachdenken über Ihre Ziele Ihnen auch hilft, Ihre Präsentation effektiver zu strukturieren).
Das Setzen von Erwartungen ist eine goldene Regel für öffentliche Reden, denn die Menschen schätzen ihre Zeit mehr als fast jede andere Ressource. Es ist Ihre Aufgabe als Redner, die Zeit Ihres Publikums zu respektieren. Wenn Sie dies zu Beginn einer Präsentation tun, werden Sie eine gewisse Beziehung zu allen Anwesenden aufbauen.
Ist Ihnen bisher ein Trend aufgefallen? Ihre Marketingpräsentation lebt und stirbt von der Beziehung (oder dem Mangel daran), die Sie zu Ihrem Publikum aufbauen können. Unterhaltsame Geschichten, relevante Beispiele und klare Ziele sind allesamt Wege, um offen mit Menschen umzugehen.
Seltsamerweise ist Transparenz etwas, das wir bei Führungskräften schätzen. Und wenn Sie eine Präsentation halten, sind Sie aufgrund Ihres Fachwissens in einer Führungsrolle. Wenn Sie lernen, dies zu Ihrem Vorteil zu nutzen, haben Sie eine bessere Kontrolle darüber, wie Ihre Zuhörer auf Ihre Präsentation reagieren.
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kunden
Wenn wir schon beim Thema Ziele sind, können Sie sich wahrscheinlich an Präsentationen erinnern, die Sie mit einer Folie nach der anderen mit Zahlen überschütten. Viele Marketingberichte bestehen aus endlosen Diagrammen, Umsatzzahlen und KPIs. Aber auch andere Marketer werden diese Dinge ausblenden, entweder weil sie mit einigen der Zahlen vertraut sind oder weil sie nicht auf ihre spezielle Nische zutreffen.
Diagramme bieten eine einfache Möglichkeit, viele Daten zu visualisieren, aber wenn Sie sich zu sehr auf sie verlassen, kann Ihre Präsentation unmenschlich werden und die Behaltensrate Ihres Publikums sinken.
Diagramme sind natürlich immer noch wichtig. Statistiken und Zahlen dienen der Rechenschaftslegung und bilden eine Grundlage für die Messung der Effizienz. Aber wenn Ihre gesamte Diashow aus einem Diagramm nach dem anderen besteht, werden Sie es schwer haben, sie so zu präsentieren, dass die Menschen all diese Informationen tatsächlich behalten.
Setzen Sie stattdessen für eine Minute den Hut der Kundenbetreuung auf. Wenn Sie etwas präsentieren können, das deutlich macht, wie sich die Dinge auf den Kunden auswirken, beugen Sie sich nicht nur dem Marketingjargon, sondern lenken die Aufmerksamkeit auf etwas, das theoretisch jedem im Team am Herzen liegen sollte.
Vermeiden Sie den Info-Dump
Wir haben uns noch nicht mit den besten Praktiken für Marketing-Präsentationen befasst, aber es lohnt sich, hier einen wichtigen Punkt zu erwähnen. Folien sind dazu da, Ihre Worte zu unterstreichen oder zu unterstützen, und nicht, um eine wortwörtliche Gliederung zu liefern, die die Leute lesen , anstatt Ihnen zuzuhören.
Nur allzu oft wird ein kompliziertes Diagramm mit einer 1:1-Übersetzung in Form von Aufzählungspunkten kombiniert. Warum sollte Ihr Publikum Ihnen dann noch zuhören?
Eine einfache Lösung dafür ist, nur einen bestimmten Punkt pro Folie zu teilen. Das begrenzt die Menge an Daten, die Sie einbeziehen, und schafft außerdem ein konzentrierteres Erlebnis für Ihr Publikum.
Noch wichtiger ist, dass dadurch jedes Thema kürzer erscheint, und eine zügige Präsentation mit Schwung hat eine bessere Chance, die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu halten. (Die Hälfte der Inc. Magazins Tipps für Präsentationen sprechen davon, die Dinge kurz zu halten).
Bessere Marketing-Präsentationen erstellen
Präsentationen spielen eine wichtige Rolle beim Aufbau eines Unternehmens. So wichtig, dass so gut wie jeder Mitarbeiter, Auftragnehmer und Berater irgendwann in seiner Karriere eine Präsentation vorbereiten und halten muss.
Ganz gleich, ob Sie versuchen, eine neue Idee zu präsentieren, ein neues Kundenprojekt zu gewinnen oder einen Vorstand von Investoren zu beeindrucken, Sie müssen wissen, wie Sie effektive Marketingpräsentationen erstellen. Und Sie können diese Fähigkeit entwickeln, indem Sie fünf spezifische Ziele im Auge behalten:
- Beginnen Sie mit einer Geschichte: Menschen achten auf Geschichten, also nutzen Sie sie, um Ihr Publikum in den Bann zu ziehen und es in Schlüsselmomenten während der Präsentation an sich zu binden.
- Sprechen Sie mit den Zuhörern: Sie präsentieren nicht für Ihre eigene Gesundheit, also finden Sie Gemeinsamkeiten mit Ihrem Publikum und gehen Sie auf sie ein.
- Seien Sie offen, was Ihre Ziele sind: Legen Sie die Erwartungen fest, was die Teilnehmer während Ihrer Präsentation behandeln und lernen sollen.
- Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kunden: Zeigen Sie Ihrem Publikum, wie es sein Leben (und das allgemeine Kundenerlebnis) verbessern wird, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass es Ihnen Aufmerksamkeit schenkt.
- Vermeiden Sie Informationshäppchen: Aufzählungspunkte und Diagramme sind großartig, aber setzen Sie sie mit Bedacht ein. Wenn Sie Ihr Publikum mit Informationen überhäufen, wird es schnell das Interesse verlieren.
Wenn Sie sich an diese Strategien erinnern, können Sie sich selbst so einrichten, dass Sie die Leute bei jeder Präsentation immer wieder beeindrucken und informieren. Sie können ein Tool wie Mozart Data verwenden, um Daten aus mehreren Quellen zu erhalten, damit Sie die Informationen präsentieren können, die am wertvollsten sind.
Über den Autor
Drew Gula ist Werbetexter bei Soundstripe, einem Unternehmen, das Unternehmen und Urhebern mit lizenzfreier Musik hilft, indem es Ressourcen wie lizenzfreie Spannungsmusik zur Verfügung stellt.
