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Wenn Sie Ihr Beratungsunternehmen leiten - sei es in den Bereichen Wirtschaft, Coaching, Management oder Recht - müssen Sie immer mehrere Aufgaben erledigen. Diese Aufgaben laufen oft gleichzeitig ab, und als Chef müssen Sie ein Auge darauf haben, dass alles reibungslos abläuft. Beraterinnen und Berater müssen sicherstellen, dass ihre tägliche Arbeit korrekt ausgeführt wird, und dafür müssen die richtigen Apps eingesetzt werden.
Mit dem Einzug der Technologie in die Wirtschaft sind Business-Apps zum Dutzendware geworden. Aber was eine durchschnittliche von einer großartigen App wirklich unterscheidet, ist der Wertbeitrag, den sie für Sie hat. Als Berater können diese Tools Ihnen nicht nur helfen, Ihr Unternehmen zu vergrößern, sondern auch an der Spitze des Spiels zu bleiben.
Welchen Nutzen können gute Apps bringen?
Der Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu Ihren Kunden sind von großer Bedeutung. CRM ist ein integraler Bestandteil jedes Kleinunternehmens, da es zur Steigerung der Unternehmensproduktivität beiträgt. Sie brauchen eine App, mit der Sie unter anderem den gesamten Onboarding-, Pflege- und Konversionsprozess verwalten können. Abgesehen davon müssen Sie die Zeit Ihres Teams und Ihre eigene Zeit optimal nutzen, um eine hohe Produktivität zu erreichen.
Gute Apps können Ihnen helfen, all das und mehr zu erreichen. Sie können reibungslosere Prozessabläufe, Projektmanagement und organisatorische Exzellenz ermöglichen.
Die gute Nachricht? Es gibt jede Menge Apps. Die bessere Nachricht? Wir haben sie unten aufgelistet, exklusiv getrennt, damit sie für Berater in allen Bereichen von Nutzen sind:
CRM und Vertrieb
Followup.cc
Dies ist eine super praktische Ergänzung zum Gmail-Posteingang für Ihr Unternehmen. Es bietet zwei Lösungen, nämlich den Emailer und die andere für das persönliche CRM. Ersteres kann Ihnen helfen, den Überblick über alle wichtigen E-Mails zu behalten, mit denen Sie auch Erinnerungen einrichten und Notizen hinzufügen können. Es gibt auch Echtzeit-Benachrichtigungen, die Ihnen rechtzeitig Einblicke geben, wenn die Empfänger Ihre E-Mails öffnen.
Das persönliche CRM Front wurde entwickelt, um Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen. Es kann Adressbücher und Tabellenkalkulationen ersetzen, sodass Sie immer mit wichtigen Kontakten in Kontakt bleiben. Diese können alle innerhalb des Gmail-Kontos gespeichert werden, wo Sie sogar Notizen hinzufügen können.
Preis: Die monatliche Gebühr für Followup für E-Mail beginnt bei $18 für das Starter Pack. Die Salesforce-Version kostet $40/Monat, die mit einer CRM-Eingabe kommt.
Pipedrive
Dies ist eine weitere beliebte CRM-Lösung, die Daten aus verschiedenen Verkäufen in einer optisch ansprechenden Weise präsentiert. Dies kann Ihnen helfen, Ihren Vertriebsprozess effizienter und transparenter zu gestalten. Diese visuelle Pipeline macht es einfacher, Informationen über Kunden und Leads zu organisieren und einfach Input zu erhalten.
Pipedrive lässt sich auch leicht in E-Mails integrieren, was das Versenden ebenfalls sehr einfach macht. Es nutzt Automatisierungstools, um Aufwand und Zeit zu sparen. Außerdem bietet Ihnen die CRM-Software Optionen für Verkaufsprognosefunktionen und Berichte. Es sind auch Erinnerungen eingebaut, die mit dem Google-Kalender synchronisiert werden.
Preis: Der Silber-Plan beginnt bei $14/Monat. Sie können auch den Gold-Plan für 28 $/Monat oder den Platin-Plan für 56 $/Monat nutzen.
Teamgate
Wenn Sie ein Berater sind, der mit Zapier, Quickbooks, Mailchimp oder Zendesk arbeitet, ist Teamgate die Software, die Ihr Unternehmen braucht. Sie hilft Ihnen bei der Anpassung und dem organischen Wachstum Ihres Unternehmens und bleibt dabei einfach in der Bedienung.
Die benutzerfreundliche Oberfläche und der Kundenservice und -support sind zwei weitere wesentliche Stärken, die durch ein nahtloses Onboarding-Team unterstützt werden.
Preis: Der Starter-Plan beginnt bei $9/Monat. Sie können auch den Professional-Plan für $22/Monat oder den Enterprise-Plan nutzen, der $65/Monat für weitere Funktionen kostet.
Produktivität und Zeitmanagement
Egal, ob Sie ein unabhängiges Beratungsunternehmen sind oder mit einem großen Team zusammenarbeiten, Zeit ist immer kostbar. Wie Sie mehrere Aufgaben an einem einzigen Tag unterbringen, ist eine Kunst für sich. Mit der richtigen Software können Sie Ihr Zeitmanagement effizienter gestalten.
Hier sind ein paar gute Beispiele:
Hubstaff
Eine der größten Herausforderungen für Berater ist die Bewältigung einer Vielzahl von Aufgaben, die regelmäßige Aufmerksamkeit erfordern. Unter den vielen mobilen Produktivitäts-Apps kann Hubstaff Ihnen eine Handvoll Aufgaben abnehmen.
Die App bietet eine einfache Online-Zeiterfassung für Sie und das Team und ist schnell einsatzbereit. Sie können sicherstellen, dass auch die monatlichen Zeiterfassungsbögen gut verwaltet werden.
Als Berater sind Sie höchstwahrscheinlich von einem Kundenstandort zum anderen unterwegs. Eine robuste mobile Zeiterfassungs-App und ein einfacheres Reporting sind unerlässlich, und Hubstaff bietet das mit einem GPS-Standort und anderen Geschäftsfunktionen.
Preisgestaltung: Kostenlos für einen einzelnen Benutzer. Der Basic-Plan beginnt bei $5/Monat pro Benutzer. Um das komplette Set zu erhalten, verwenden Sie den Premium-Plan, der bei $10 pro Benutzer beginnt.
factoHR
factoHR ist eine einheitliche Lösung, die alle Belange im Zusammenhang mit der Belegschaft Ihres Unternehmens verwaltet. Eines der Hauptanliegen dieser automatisierten Plattform ist es, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen und ihre Produktivität zu bestimmen.
Die Software und die spezielle Anwendung ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Aufgaben und die entsprechenden Zeiten für deren Erledigung einzugeben. Die Manager analysieren dies, um die Produktivität der Mitarbeiter regelmäßig zu ermitteln. Dadurch wird sichergestellt, dass die Zeiterfassung rationalisiert und auf dem neuesten Stand gehalten wird, um die laufenden Projekte effektiv zu verfolgen.
Außerdem können Sie als Berater in wenigen Minuten die Projektkosten ermitteln und auf herunterladbare Berichte über Kunden, Projekte, Arbeitszeiten und vieles mehr zugreifen.
Preisgestaltung: factoHR gibt seine Preise nicht öffentlich bekannt, da es verschiedene Pläne anbietet, die auf der Größe und den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens basieren. Sie können also ein individuelles Angebot auf der Grundlage Ihrer Anforderungen erhalten.
Fokus Booster
Die App basiert auf der viel beachteten Pomodoro-Technik zur Zeitersparnis und hat zum Ziel, bessere Arbeitsgewohnheiten zu schaffen, Ihnen Zeit zu verschaffen und Ihnen zu helfen, den Überblick über alle Ihre Aufgaben zu behalten. Als Berater rechnen Sie nach Stunden ab, und es ist wichtig, dass Sie Ihren Kunden das Beste bieten. Mit der Focus Booster-App können Sie Ihre Ablenkungen leicht überwinden, indem Sie in bestimmten Sprints arbeiten und sich nach der Arbeit entspannen.
Preis: Die App ist mit bis zu 20 Pomodoro-Sitzungen in einem einzigen Monat erhältlich. Das Individual-Paket beginnt bei 2,99 $/Monat, der Professional-Plan kostet rund 4,99 $/Monat. Diese kommen mit einer einmonatigen kostenlosen Testphase zu.
TMetric
Die App automatisiert die Zeiterfassung für Berater und hilft bei der genauen Abrechnung mit Kunden. Sie zählt jede Minute, die Sie bei der Erbringung von Beratungsdienstleistungen verbringen, ermöglicht es Ihnen, verschiedene Stundensätze zuzuweisen und detaillierte Berichte zu erstellen, um ein klares Bild davon zu bekommen, welcher Kunde der profitabelste ist. Mit TMetric können Sie Ihre Arbeitszeit überall dort erfassen, wo Sie sich mit Ihrem Kunden aufhalten (im Büro, online, unterwegs usw.), da die App im Web, auf dem Handy und auf dem Desktop verfügbar ist.
Preis: Der kostenlose Plan wird für Teams von bis zu 5 Nutzern unterstützt und bietet begrenzte Funktionen. Das kostenpflichtige Abonnement bietet Zugang zu mehr Funktionen und der Preis beginnt bei 4 $ pro Benutzer pro Monat.
Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware
Mavenlink
Dies ist eine weitere beliebte Projektmanagement-Plattform, die spezielle Lösungen für die Beratung bietet. Das Ziel ist es, Ihnen zu helfen, die Auslastung zu maximieren, die Gewinnspannen zu verbessern und gleichzeitig die Kunden zu begeistern. Sie können den Projektfortschritt verfolgen, Ihre Pläne terminieren, finanzielle Ressourcen planen und die Ergebnisse verbessern.
Es ist so konzipiert, dass es mit CRM und anderen Tools funktioniert und verbunden werden kann. Vom Ressourcenmanagement über die Projektbuchhaltung bis hin zu Business Intelligence können Sie Ihr gesamtes Unternehmen von einem Ort aus verwalten.
Preis: Der Teams-Plan kostet etwa 19 $/Monat für bis zu fünf Benutzer. Das Professional-Programm kostet 39 $/Monat pro Benutzer.
Deskera
Deskera bietet Ihnen alles, was Sie für den Betrieb Ihres Unternehmens benötigen, direkt nach dem Auspacken.
Fakturierung, Bankverbindungen, Buchhaltung, Inventar, Auftragsabwicklung, Online-Zahlungen, Finanzberichte mit lokalen Steuerberichten. Aufbau von Geschäften und Pipelines, segmentierte Marketingkampagnen, Wissensdatenbank, Support-Ticketing.
Führen Sie unbegrenzte Gehaltsabrechnungen gemäß den lokalen Vorschriften durch, zeigen Sie Gehaltsabrechnungen an, verwalten Sie Steuerberichte, beantragen Sie Urlaub, scannen Sie Ausgaben und nutzen Sie ein ALL-IN-ONE Dashboard wie kein anderes!
Funktionen:
- Alles in einem Dashboard
- Unbegrenzte Rechnungen und Abrechnungen
- Verbinden Sie Ihre Banken
- Mehrere Währungen
- Fügen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder hinzu
- Vollständige Bestandsverwaltung
- Lohnabrechnung für 100 Mitarbeiter durchführen
- Urlaub und Spesen beantragen und genehmigen
- Erstellen Sie Ihre eigenen Vertriebskanäle
- E-Mail-Kampagnen durchführen
- Landing Pages erstellen
- E-Mail- und Chat-Unterstützung
- Zugang zu Helpcentre & Deskera Academy
Preisgestaltung: Entdecken Sie die erschwinglichen Tarife von Deskera, die bei 1.399 INR pro Monat und Benutzer beginnen. Für weitere Informationen klicken Sie hier.
Schreiber
Scribe ist eine Desktop-Anwendung und Browser-Erweiterung (Chrome und Firefox), die die Erstellung von Anleitungen automatisiert. Klicken Sie einfach auf "Aufnehmen" und führen Sie die Aufgabe aus, die Sie einem Kunden zeigen möchten. Scribe schreibt dann automatisch die Anweisungen, macht die Screenshots und markiert Ihre Klicks. Sie können dann zusätzliche Anweisungen hinzufügen, Schritte löschen, Screenshots ändern, Informationen schwärzen und vieles mehr. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie sich in ein Zoom-Gespräch setzen mussten, um einen Prozess zu zeigen, oder manuell Anleitungen in Word-Dokumenten erstellen mussten. Außerdem können Sie gemeinsame Leitfäden für alle Ihre Kunden wiederverwenden, was auf lange Sicht Zeit spart.Preis: Der kostenlose Plan unterstützt die unbegrenzte Erstellung von Dokumenten in Webanwendungen mit eingeschränkter Funktionalität. Ein kostenpflichtiges Abonnement für 29 US-Dollar pro Monat ermöglicht die Desktop-Anwendung sowie Funktionen wie die Schwärzung von Screenshots.
Evernote
Evernote ist eine der besten Apps für die Erstellung von Notizen und das aus vielen guten Gründen. Sie bietet eine leere Seite, auf der Sie die Protokolle der Termin, die Bearbeitung und Speicherung Ihrer Aufgaben und anderer relevanter Dateien notieren können. Evernote eignet sich hervorragend, um Coaching- und Beratungsarbeit effizient und organisiert zu halten.
Zu den weiteren Funktionen gehören Vorlagen, Web-Clipper, Synchronisierung von Notizen, Handschriftensuche, Notizbücher, Tags und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten.
Preis: Der Basic-Plan ist kostenlos. Premium kostet $8/Monat, und der Business-Plan kostet $16/Monat.
Xero
Dies ist eines der besten Tools für jede kleine Beratungsfirma oder jedes Unternehmen. Wenn Sie Aufwand und Geld sparen wollen, ist dies die perfekte App. Sie können die gesamte Rechnungsstellung mit den verfügbaren Zahlungsoptionen abwickeln und Ihre Bank mit den täglichen Transaktionen verbinden. Außerdem können Sie Rechnungen mit Kontoauszügen abgleichen und den notwendigen Bankabgleich durchführen.
Mit der App können Sie außerdem auf intelligente Weise notwendiges Inventar nachverfolgen, Geschäftsausgaben geltend machen, erfassen und verwalten. Zu den weiteren Zusatzfunktionen gehören:
- Melden, zitieren.
- Verarbeitung von Zahlungen.
- Verwalten von Bestellungen.
- Handhabung verschiedener Währungen.
- Handhabung der Umsatzsteuer und Speicherung von Dateien.
Preis: Der Early-Plan beginnt bei $9/Monat. Growing liegt bei $30/Monat, und Established kommt bei $60/Monat.
Markenbildung und Marketing
SendX
Wenn es um Marketing geht, können Sie die großzügigen Ergebnisse, die Sie mit E-Mail-Marketing erzielen, nicht ignorieren. Und wenn wir schon von E-Mails sprechen, können Sie ohne gute Software keine guten Ergebnisse erzielen. Ein solches Tool, das Sie ausprobieren sollten, ist SendX.
Es ist eine vollwertige Online-Software für E-Mail-Marketing, die von jedem Beratungsunternehmen verwendet werden kann. Es kann E-Mail-Marketing-Kampagnen mit Leichtigkeit erstellen und das Engagement und das Wachstum der E-Mail-Liste optimieren.
Sie können auch bessere E-Mail-Kampagnen erstellen und mehr als 1500 gebrauchsfertige Vorlagen auswählen, um die Interaktion mit Ihrem Publikum zu verbessern und Ihr E-Mail-Spiel zu optimieren. Weitere Funktionen sind A/B-Tests, automatisierte E-Mail-Vorabsequenzen und ein Drag-and-Drop-Editor.
Preis:
Der E-Mail-Plan beginnt bei einem nominalen Preis von $7,49/Monat für 1000 Abonnenten. Erreichen Sie sie für individuelle Preise für Business und Enterprise Plan.
Databox
Databox ist eine Dashboard-Berichtssoftware, die für jedes Beratungsunternehmen verwendet werden kann und Ihnen hilft, die Marketing-Performance zu überwachen und darüber zu berichten, angefangen von Ihren SEO-Kampagnen bis hin zu E-Mail-Marketing-Kampagnen, PPC und mehr.
Es ist nicht notwendig, ein Dashboard von Grund auf zu erstellen, da über 200 Marketing-Dashboard-Vorlagen zur Verfügung stehen, die kostenlos verwendet werden können. Jede Vorlage ist zudem vollständig anpassbar.
Preis: Sie haben ein Freemium, das 3 Datenquellenverbindungen, alle Standardfunktionen und 60+ Databox-Integrationen beinhaltet. Starter Plan beginnt bei $72/Monat.
Marke24
Die letzte App auf dieser Liste ist Brand24, mit der Sie verstehen können, welche Kommentare online zu Ihrer Marke gemacht werden. Sie bietet Ihnen einen vollwertigen Feed mit Erwähnungen und Metriken in Form eines Volumendiagramms zu Diskussionen, Stimmungen und Erwähnungsanalysen. Sie können auch die Gesamtbewertung der Teilnehmer beeinflussen, damit Sie wissen, mit welchen Personen Sie sich beschäftigen können.
Mit den verfügbaren Analysen können Sie die Probleme des Markenimages erkennen, bevor sie aus der Promotion herausgehen. Die App kann auch anpassbare Benachrichtigungen über Änderungen des Volumens jeder Diskussion über die Marke senden.
Preis: Personal Plus beginnt bei $49/Monat. Professional Premium liegt bei $99/Monat und Professional Max bei $399/Monat.
Entrümpelung
Clearout ist eine weitere ausgezeichnete Option für diejenigen, die ein solides Branding für ihre E-Mailer erstellen möchten. Die Website ermöglicht es Ihnen, eine Reihe von Funktionen intelligent zu integrieren, um die E-Mail-Verifizierung mit bis zu 98 % Genauigkeit effektiv zu genießen.
Es ist wichtig anzumerken, dass Clearout eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Nutzerbasis zu verifizieren, nach der Sie Geld ausgeben können, damit Sie kein Geld für Nicht-Leads verschwenden. Zu den weiteren Funktionen gehören die Überprüfung von Greylists, die Syntaxvalidierung und die Entfernung von Subadressen.
Preis: Mit Clearout können Sie Kredite erwerben, die ab 21 $ beginnen.
Zusammenfassend
So wird es einfacher, mit diesen Anwendungen weiterzumachen und eine technologisch integrierte Beratung zu schaffen. Wenn Sie sich erst einmal um Ihre verschiedenen E-Mail-Programme, Ihre internen Aktivitäten und Ihr Branding kümmern, sind Sie auf dem besten Weg, mehr Kunden zu gewinnen und in der Geschäftswelt effektiv zu wachsen.
Entscheiden Sie sich für die Business-App, die für Sie am besten geeignet ist, und Sie werden bald die verschiedenen Vorteile erkennen, die sie Ihnen bringen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie alle verfügbaren Dienste nutzen, um Ihre Gewinne zu maximieren.
Viel Erfolg!
Über den Autor
Dieser Beitrag ist von Rohan Mendiratta geschrieben. Er hilft Vermarktern beim Aufbau eines engagierten Publikums und der Steigerung ihrer Umsätze über SendX: E-Mail-Marketing-Software.
