Es gab eine Zeit, in der das Internet Termine ein Luxus war. Eine Neuheit, die nur Technikfreaks im Silicon Valley oder hochrangigen Geschäftsleuten vorbehalten war. Nun, das ist vorbei. Online Termine ist ein Muss geworden. Eine Notwendigkeit. Und sie sind sogar noch wichtiger geworden, da Unternehmen aufgrund des Coronavirus, eines neuen Virusstamms, der die COVID-19-Krankheit verursacht, zum Stillstand gekommen sind.
Facebook, Google, Microsoft, Twitter und Amazon erlauben ihren Mitarbeitern, von zu Hause aus zu arbeiten. Ein Trend ist von den großen Tech-Unternehmen gesetzt worden. Es ist nur eine Frage der Zeit, bis andere Unternehmen den gleichen Weg einschlagen.
Facebook hat Mitarbeiter, deren Aufgaben es erlauben, von zu Hause aus zu arbeiten, dazu ermutigt, dies zu tun. Es ist nun für alle Twitter-Mitarbeiter obligatorisch, von zu Hause aus zu arbeiten. Die Quintessenz ist, dass das Arbeiten von zu Hause aus nicht mehr länger eine Wahl ist. In manchen Regionen ist es die einzige Möglichkeit zu arbeiten.
Die Arbeit von zu Hause aus ist keine Entschuldigung dafür, dass die Mitarbeiter ihre Arbeit nicht erledigen. Sie müssen immer noch diese frühen Motivationsgespräche führen Termine, Berichte einreichen und Fristen einhalten. Kommunikation ist wichtiger denn je. Und das Internet Termine ist zu einem wichtigen Kommunikationsmedium geworden.
7 Hacks für produktives Arbeiten im Internet Termine
Es gibt so viele Faktoren für die Arbeit aus der Ferne. Sie reichen von einer ablenkungsfreien Umgebung bis hin zu den notwendigen Geräten, die Ihre Arbeit unterstützen. Nicht zu vergessen die erforderliche Technologie und die notwendige Software.
Für Ihr Online-Angebot Termine benötigen Sie unter anderem die richtigen Hard- und Software-Tools. Dieser Artikel gibt Ihnen sieben Tipps, wie Sie Termine effektiv nutzen können.
1. Korrekte und effektive Software
Es gibt so viele Software-Tools für dieselbe Aufgabe. Ein bisschen Auswahl ist gut, aber zu viel davon ist schlecht. Schauen Sie sich alle Online-Meeting-Software-Tools an, testen Sie sie und prüfen Sie sogar ihre Bewertungen im Internet. Tools wie MeetFox haben sich als effektiv erwiesen, da sie die Planung und Durchführung professioneller virtueller Meetings ermöglichen. Es ist wichtig, dass Sie wissen, wie das Tool zu bedienen ist, um es effektiv nutzen zu können. Wählen Sie ein Software-Tool, das leicht zu erlernen ist.
2. Einrichtung und Ergänzung Ihrer Technologie
Schalten Sie Ihren Computer rechtzeitig ein, damit Sie für die Termin vollständig vorbereitet sind. Öffnen Sie während der virtuellen Termin weniger Anwendungen, damit Ihr Computer nicht zusammenbricht. Nutzen Sie ergänzende Technologien wie Software zur Geräuschunterdrückung. Krisp kann verwendet werden, um Ihre Hintergrundgeräusche zu unterdrücken, während Sie an einer Online-Sitzung Termin teilnehmen. Kaufen Sie ein professionelles Mikrofon, damit Ihre Stimme für die anderen Teilnehmer deutlich zu hören ist.
3. Ablenkungsfreie Umgebung
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie den Eindruck gewinnen, dass Sie nach dem Aufwachen direkt in Ihr Heimbüro/Arbeitszimmer gehen und loslegen können. Halten Sie Ihren Arbeitsbereich so sauber und aufgeräumt, als ob Sie in einem Firmenbüro arbeiten würden. Ein sauberer Bereich ist gut für die Produktivität. Versuchen Sie zu vermeiden, dass andere Personen Ihren Raum betreten, wenn Sie ein Videogespräch führen, da dies die anderen Teilnehmer des virtuellen Termin stören würde. Sorgen Sie für einen sauberen und professionellen Hintergrund.
4. Schauen Sie in Ihre Kamera
Schauen Sie in die Kamera, wenn Sie ein Videogespräch oder eine Konferenz führen. Erwecken Sie den Eindruck von Augenkontakt. Machen Sie nicht den Eindruck, als würden Sie zur Seite schauen oder als wären Sie nicht an dem Gespräch interessiert. Es ist besser, Ihre Kamera mit einem Ihrer Freunde oder Familienmitglieder zu testen, bevor Sie ein professionelles Gespräch führen.
5. Gute Kommunikation
Unternehmen veranstalten Termine , um Strategien und Ziele zu erörtern. Diese Termine können angespannt sein, da die Mitarbeiter unter Zeitdruck arbeiten müssen. Das liegt in der Natur von Unternehmen. Es ist jedoch notwendig, zu Beginn und am Ende des Gesprächs einen Smalltalk zu führen. Sprechen Sie freundlich mit Ihren Mitarbeitern, um ein Gefühl des Teamgeistes zu wecken. Seien Sie positiv und lassen Sie sie spüren, dass sie Teil des Teams sind. Seien Sie bei Ihren Interaktionen mit dem Team menschlich und beziehen Sie nach Möglichkeit Humor mit ein. Nehmen Sie an virtuellen Teambuilding-Aktivitäten teil, um die Moral der Mitarbeiter zu stärken!
6. Notizen machen
Es kommt nicht jeden Tag vor, dass man Termine online hat. Sie können eine Termin in einer Woche haben, und es wird viel auf der Termin gesagt. Es ist schwierig, sich alles zu merken. Machen Sie sich während der Termin Notizen, auf die Sie zurückgreifen können, wenn Sie etwas vergessen. Sie können eine Software für die Verwaltung von Notizen verwenden, z. B. Microsoft OneNote. Kollaborative Software-Tools wie Trello können verwendet werden, um jedem Teammitglied Aufgaben zuzuweisen, während die Termin noch im Gange ist.
7. Verfolgen Sie Ihr Online Termine
Online Termine ist nur dann erfolgreich, wenn die Teilnehmer ihre Aufgaben verstehen, ihre Zeitvorgaben einhalten und die gesetzten Ziele erreichen. Die Vorgesetzten sollten überprüfen, ob die Ziele erreicht werden. Die Mitarbeiter müssen ihren Teil dazu beitragen, die von ihnen erwarteten Ergebnisse zu liefern.
Online Termine ist auf dem Vormarsch
Online Termine ist genauso wichtig geworden wie der Sitzungssaal Termine. Mitarbeiter und Management müssen zusammenarbeiten, um gemeinsame Werkzeuge für die digitale Kommunikation zu finden. Die richtigen Software-Tools und Geräte in Verbindung mit der richtigen Planung und effektiver Kommunikation führen zu einem erfolgreichen Online Termine. Und auch zu erfolgreichen Ergebnissen.
.jpg)
