7 Regeln für effektiven Stand-Up Termine

Stand up Termine ist eine weit verbreitete Praxis in Unternehmen auf der ganzen Welt. Termin verändert virtuell den Kontext ein wenig, daher hier einige Tipps, wie man online ein effektives Stand up Termine durchführen kann.

 Auch wenn es so aussieht, als ob die Unternehmen einem großen Teil der Belegschaft aufgrund der Pandemie erlauben werden, weiterhin aus der Ferne zu arbeiten, bedeutet das nicht, dass sich die Mitarbeiter nicht mehr treffen werden, um Geschäfte zu besprechen. Dank verschiedener virtueller Termin Software können sich die Mitarbeiter virtuell treffen. Das ist zwar nicht dasselbe wie ein persönliches Treffen Termine, aber virtuelle Termine haben sich als eine gute Möglichkeit für Mitarbeiter erwiesen, einander zu "sehen", während sie nicht im Büro sind.

Stand-up Termine begann als Scrum-Funktion, wurde aber schnell von agilen Entwicklungsteams aufgegriffen. Von dort aus wurden sie schnell zur bevorzugten Kommunikationsmethode für Arbeitsteams. Umfragen haben gezeigt, dass Teams die häufigen Termine nicht als produktiv empfinden. Stand-up Termine sind kürzere Termine , bei denen die Teilnehmer in der Regel stehen, im Gegensatz zu den üblichen sitzenden Termine.  

Wie kann diese neue Art von Termin also positiv für Ihr Team wirken? Wenn Sie diese offensichtlichen, aber einfachen Regeln befolgen, wird Ihr Team Termine auch in Zukunft ein Erfolg sein:

 

1. Setzen Sie sich ein Ziel für Ihr Termin.

Was ist der Zweck des Stand-ups Termin? Was ist das erwartete Ergebnis? Die Ziele sollten sich an einer vorgegebenen Agenda oder Reiseroute orientieren, wenn Sie so wollen. Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel beschlossen hat, von der derzeitigen webbasierten Software auf Cloud Computing umzusteigen, sollte dies auf der Agenda Termin in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit aufgeführt werden. Wenn dann noch ein Wechsel des Automatenhändlers besprochen werden muss, wissen Sie aus Zeitgründen, welchen Punkt Sie zuerst besprechen müssen. Da die Dauer von Termine bekanntermaßen kurz ist, würde ich vorschlagen, nur ein oder zwei wichtige Punkte zu besprechen. Das Ziel der Termin sollte dem Team mitgeteilt werden, bevor die eigentliche Termin beginnt. Sobald die Termin beginnt, sollte nur noch das Ziel besprochen werden. Natürlich können die Regeln je nach Bedarf angepasst werden.  

2. Bleiben Sie beim Thema. 

Einer der Zwecke eines Stand-ups ist es, bestimmte Ziele zu besprechen. Auf Termin sollten wichtige Informationen ausgetauscht werden, und jeder sollte um den Tisch herumgehen, um Projekte zu besprechen, an denen er gearbeitet hat, Projekte, die er abgeschlossen hat, und alle Probleme, die aufgetreten sind, aber noch nicht gelöst wurden. Es kann von Vorteil sein, einen Mediator zu haben, der den Fokus und die Konversation auf dem/den angegebenen Ziel(en) hält.

3. Geben Sie jedem eine Chance zu sprechen.

Obwohl das Stand-up Termin zielspezifisch ist, ist es dennoch wichtig, allen Anwesenden die Gelegenheit zu geben, zu sprechen. Dies wäre die Zeit für die Teammitglieder, um wichtige Informationen zu besprechen, die sich auf die Ziele beziehen, die vor Beginn der Termin festgelegt wurden.

4. Geben Sie entfernten Mitarbeitern das Gefühl, als ob sie Termin persönlich wären.

Wenn Unternehmen ihre Teams umstrukturieren und zur Arbeit ins Büro zurückkehren, wird es auch weiterhin Remote-Mitarbeiter geben, da können Sie sicher sein. Es ist wichtig, dafür zu sorgen, dass diese externen Mitarbeiter in den Besprechungen gesehen und gehört werden. Dies kann durch den Einsatz virtueller Konferenzsoftware erreicht werden. Beliebte Videokonferenzdienste wie MeetFox bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Mitarbeiter in Gruppen- oder Einzelgesprächen vorzustellen. Während dieser Besprechungen können Sie Ihren Bildschirm mit anderen Teilnehmern teilen oder als Gast bzw. Gastgeber fungieren, um das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu fördern. Das Spielen von virtuellen Spielen ist eine weitere Möglichkeit, das Interesse Ihrer Mitarbeiter zu wecken und sie zu beschäftigen. Zu guter Letzt ist eines der Dinge, die viele bei der Fernarbeit vermissen, die menschliche Interaktion und Gespräche, die nicht unbedingt mit der Arbeit zu tun haben. Wenn es in einem Büro ziemlich normal ist, eine Kaffeepause einzulegen und mit einem Kollegen zu plaudern, kann man diese Praxis auch für Fernarbeitskräfte anwenden, indem man virtuelle Kaffeetreffen anregt.

5. Stellen Sie sicher, dass Sie sich nur bei Bedarf treffen.

Die Mitarbeiter haben sich geäußert und sind sich darin einig, dass sie mehrere wöchentliche Termine nicht gerne sehen. Viele der Termin Tagesordnungspunkte können per E-Mail an das Team weitergegeben werden. Vor allem die nicht so dringenden Punkte. Natürlich ist dies etwas, das von den Teammitgliedern gemeinsam angegangen werden muss, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Punkte behandelt werden oder behandelt werden können. Achten Sie darauf, dass Sie sich bei Ihren Treffen gegenseitig respektieren und den virtuellen Termin Knigge einhalten.

6. Ihr Stand-up Termine sollte kurz und bündig sein.

Auf der Grundlage des oben Gesagten und im Einklang mit der agilen Entwicklungsmethode sollte das Stand-up Termine kurz sein und direkt auf den Punkt kommen. Das Stand-up Termine sollte 15 Minuten oder weniger dauern. Das Termin sollte darauf abzielen, dass die agilen Entwicklungsteams ihre Updates teilen, ohne auf jedes kleinste Detail einzugehen. Effizienz ist das Ziel bei einem Stand-up Termin.

7. Vergessen Sie nicht, nachzufassen.

Die Weiterverfolgung Ihrer Termine ist unerlässlich. Was nützt es, eine Termin zu haben, einen Plan zu erstellen, diesen Plan auszuführen und ihn nicht weiterzuverfolgen? Funktioniert er? Gibt es etwas, das noch optimiert werden muss? Indem Sie Ihre Termine weiterverfolgen, können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Ziele erreicht werden und dass Sie weiterhin auf dem richtigen Weg sind. Eine gute Möglichkeit zur Nachbereitung Ihrer Stand-up-Veranstaltung Termin besteht darin, während der Termin eine Aufforderung zum Handeln oder eine Erwartung zu formulieren. Sie könnten die Teilnehmer beispielsweise wissen lassen, dass Sie ihnen bis zu einem bestimmten Datum eine Erinnerungs-E-Mail schicken werden, um sicherzustellen, dass sie verstanden haben, was von ihnen verlangt wird, wenn Sie keine Antwort auf Ihre Stand-up-Frage Termin erhalten haben. Der Einsatz der oben erwähnten Videokonferenzsoftware für Einzelgespräche wäre in solchen einmaligen Situationen sehr nützlich. Dies gibt einem Mitarbeiter die Möglichkeit, sich in Ruhe mit den Anforderungen oder Erwartungen auseinanderzusetzen, wenn er sich nicht wohl dabei fühlt, sie vor der ganzen Gruppe zu besprechen. Oder Sie als Termin Planer könnten die Nachbereitung an ein anderes Teammitglied delegieren, um ihm ein Erbe an Verantwortung zu übertragen.

  

Fazit

Stehende Besprechungen sind keineswegs der Renner, aber sie bieten eine Alternative zu den üblichen Personalbesprechungen, die sich oft ohne wirklichen Zweck hinziehen. MeetFox bietet Lösungen, die sicherstellen, dass Ihre Besprechungen präzise, präzise und auf den Punkt gebracht sind. Es macht den Umgang mit Besprechungen, Videokonferenzen und Terminplanung so viel einfacher.  


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