5 Tipps, wie Sie aus der Ferne arbeiten können, wenn Sie Kinder haben

Von zu Hause aus zu arbeiten ist eine Herausforderung, wenn es um normale Umstände geht. Es im aktuellen Kontext der Ungewissheit zu tun, die durch die COVID-19-Pandemie und ihre Entwicklung verursacht wird, mit Kindern zu Hause (geschlossen!) und ohne Aussicht auf Erleichterung bei den Beschränkungen der Niederkunft, ist mehr als herausfordernd.

Von zu Hause aus zu arbeiten ist eine Herausforderung, wenn es um normale Umstände geht. Es im aktuellen Kontext der Ungewissheit zu tun, die durch die COVID-19-Pandemie und ihre Entwicklung verursacht wird, mit Kindern zu Hause (geschlossen!) und ohne Aussicht auf Erleichterung bei den Beschränkungen der Niederkunft, ist mehr als herausfordernd.

Wir geben Ihnen ein paar Tipps, wie Sie das machen können!

Kommunikation ist der Schlüssel!

Effektive Kommunikation mit einem Remote-Arbeitsteam war schon immer eine der größten Herausforderungen beim Übergang zur Bürokultur.

Fernarbeit hängt von der Kommunikation ab. So sehr eine ihrer Voraussetzungen die Autonomie ist, so wichtig ist es, eine transparente und funktionelle Kommunikation zu wahren. Diese Art der Kommunikation zeigt allen, dass sie unterstützt werden und dass sie nicht vergessen wurden. Das gilt besonders, wenn es um Ihre Kunden geht.

Sie sollten Ihre Kollegen, Chefs und Kunden darauf hinweisen, dass Sie mit Kindern zu Hause arbeiten. Informieren Sie sie darüber, dass sie auch während Ihrer Arbeitszeit einige Ihrer Termine Aufgaben beeinträchtigen könnten. Versuchen Sie also, so transparent wie möglich zu sein, damit Sie alle Ihre Aufgaben mit der Tatsache koordinieren können, dass Sie sich um Ihre Kinder kümmern müssen.

Legen Sie die Wochentage und Uhrzeiten fest, zu denen Anrufe oder Videokonferenzen stattfinden sollen, und definieren Sie, wie alle Beteiligten miteinander sprechen können, um die Lösungen zu finden, die Sie für die Probleme Ihres Unternehmens benötigen.

Sie können sich sogar für ein cloudbasiertes Business-Telefonsystem entscheiden, um intelligenter zu telefonieren und sich stattdessen auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren zu können.

Terminplanung ist der zweite Schlüssel!

Virtuelle Agenden sind der beste Weg, um die Entwicklung von Projekten und die Einhaltung von Terminen zu überwachen. Diese Agenden sind bei der Arbeit aus der Ferne unerlässlich. Sie können ergänzende Felder wie Notizen, Erinnerungen und Alarmprogrammierung enthalten.

Wir haben das perfekte Tool für Sie gefunden! MeetFox macht virtuelle Meetings so einfach wie nie zuvor. Mit MeetFox können Sie Ihre Meetings mit nur einem Klick planen und 1:1-Meetings online oder persönlich abhalten.

Um häusliche und persönliche Ablenkungen zu vermeiden, ist es wichtig, einen Zeitplan zu haben, eine klare Agenda, was und wann Sie tagsüber zu tun haben. Ihr Vorgesetzter kann Ihnen die geplanten Zeiten vorgeben, während Sie aus der Ferne arbeiten, oder Sie können Ihren Zeitplan frei gestalten. In beiden Fällen sollten Sie sich nach Kräften bemühen, sich an den vorgeschlagenen Zeitplan zu halten. Dies wird Ihnen helfen, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren und das Beste aus Ihrem Heimbüro herauszuholen.

Finden Sie heraus, zu welchen Uhrzeiten Sie am besten arbeiten

Diese Art des Bewusstseins kann für die Fernarbeit sehr nützlich sein, denn indem Sie die Tageszeit erkennen, zu der Sie am produktivsten sind, können Sie diese Zeit intelligent nutzen.

Das bedeutet, dass die Stunden mit der höchsten Produktivität für die komplexesten Aufgaben genutzt werden sollten, die Ihre größte Aufmerksamkeit erfordern. Auf diese Weise können Sie alles, was eher mechanisch ist, dann erledigen, wenn Sie am wenigsten Energie haben. Wenn Sie wissen, zu welchen Zeiten Sie am besten arbeiten, ist es außerdem einfacher, eine Routine zu entwickeln.

Werkzeuge, die verwendet werden können, wenn Sie Kinder haben

Ergänzend zu MeetFox gibt es einige Hilfsmittel, die Ihnen helfen können, mit dieser Situation umzugehen, wenn Sie sich in einem schwierigen Umfeld wie der Enge zu Hause mit jüngeren Kindern befinden.

  • Ein Werkzeug für die Zusammenarbeit: Sie sollten Ihre häusliche Umgebung während der Bürozeiten organisieren, fast wie ein Büro. Die Kinder müssen verstehen, dass sich die Zeiten von dem unterscheiden, was sie früher unter der Anwesenheit von Mama oder Papa als reine Familienzeit verstanden haben: Jetzt ist das Zuhause ein Ort, an dem die Eltern manchmal arbeiten, und Spielzeit oder Ausflüge müssen auf eine geplante Zeit warten. Legen Sie einen Zeitplan fest und bringen Sie ihnen bei, sich an den Zeitplan zu halten.
  • Cam Monitor + SmartWatch + IP Cam: Mit dieser Kombination können Sie direkt von Ihrer Smartwatch aus nach Ihren Kindern sehen!
  • Kabellose Kopfhörer mit Geräuschisolierung: Sie schirmen den "normalen" Lärm ab, wenn die Kinder spielen, aber wenn es ein lautes Geräusch gibt, wie z. B. Geschrei, kann man sie immer noch hören.
  • Computer ausschalten: Geben Sie Ihren Kindern die Vorteile eines ausgewogenen Verhältnisses zwischen Arbeit und Familie. Zwingen Sie sich dazu, Ihre Arbeit rechtzeitig zu beenden, um Ihren Kindern die Aufmerksamkeit zu schenken, die sie verdienen. Installieren Sie in Ihrem Computer ein Programm, das zu einer bestimmten Zeit in den Ruhezustand wechselt und Sie nicht dazu verleitet, den Computer wieder einzuschalten, sondern bis zum nächsten Morgen wartet.

Machen Sie von Zeit zu Zeit eine Pause

Als verantwortungsbewusster Berufstätiger wollen Sie sicher sein, dass Sie während Ihres Fernarbeitstages all Ihren Verpflichtungen nachkommen werden. Oft kommt dieses Engagement nicht nur aus der Hingabe an die Arbeit selbst, sondern auch, um sicherzustellen, dass die Leistung aus der Ferne nicht gefährdet ist, abgebrochen zu werden. Unabhängig vom Grund müssen Sie daran denken, dass Sie auch bei der Fernarbeit strategische Pausen einlegen müssen. Machen Sie eine kurze Pause von 5 bis 10 Minuten, um einen Kaffee zu trinken oder auf die Toilette zu gehen. Auch ein kurzer Spaziergang fördert die Durchblutung des Gehirns, was wiederum Ihre Produktivität steigert. Sie können auch ein Jigwas-Rätsel online auf I'm a Puzzle, ein Kreuzworträtsel oder ein Sudoku-Spiel spielen, um Ihr Gehirn zu trainieren.

Haben Sie kein schlechtes Gewissen, wenn Sie während der Arbeitszeit im Home Office kurze Pausen machen. Wenn Sie in einem physischen Raum des Unternehmens, für das Sie arbeiten, tätig sind, machen Sie wahrscheinlich einige kleine geplante Pausen. Vielleicht verbringen Sie auch ein paar Minuten damit, sich mit Ihren Kollegen zu unterhalten. Wenn es Ihnen schwer fällt, sich an die Pausen im Home Office zu erinnern, sollten Sie Ihr Handy oder Ihren Computer so einstellen, dass er Sie daran erinnert, eine Pause zu machen.

Lassen Sie sich vor allem nicht dazu verleiten, die Mittagspause ausfallen zu lassen! Nur weil Sie von zu Hause aus arbeiten und keine Kantine oder ein Restaurant in der Nähe haben, heißt das nicht, dass Sie eine der wichtigsten Mahlzeiten des Tages ausfallen lassen können. Studien zeigen, dass es auf lange Sicht äußerst ungesund sein kann, wenn Sie Ihre Mittagspause ausfallen lassen. Wie die Studie zeigt, "(...) führt der Verzicht auf die Mittagspause zu einer Mentalität, bei der die gesamte freie Zeit zur Disposition steht."

Holen Sie sich Hilfe, wenn Sie sie brauchen

Je nach Ihrer Situation kann eine alternative Kinderbetreuung der beste Weg sein, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Setzen Sie sich mit vertrauenswürdigen Nachbarn oder Familienmitgliedern in Verbindung, die in den letzten Tagen bereits mit der Familie in Kontakt waren. Erkundigen Sie sich, ob jemand bereit ist, Ihnen zu Hause zu helfen oder sich um die Kinder zu kümmern. Sorgen Sie für klare Verhältnisse, halten Sie Ihr Haus sauber und kontrollieren Sie alle möglichen Symptome.

Kommunizieren Sie offen mit Ihrem Partner, um sicherzustellen, dass die Aufgaben im Haushalt gleichmäßig verteilt sind. Auf diese Weise können beide alle täglichen Arbeitsaufgaben erfolgreich erledigen. Sie können damit beginnen, getrennte Arbeitsbereiche einzurichten oder in Wechselschichten zu arbeiten. Dies ist die praktischste Lösung, damit immer jemand auf Ihre Kinder aufpassen kann. Die Arbeitgeber müssen Verständnis für die Flexibilität haben, die diese Zeiten erfordern.

Achten Sie auf sich selbst

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, werden Sie natürlich weniger körperliche Aktivitäten ausführen. Sie müssen nicht die Treppe zum Büro hinuntergehen und dann ein paar Meter laufen, um z. B. im Restaurant zu Mittag zu essen.

Ein gewisses Maß an körperlicher Betätigung ist für jeden notwendig, aber für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, ist es noch wichtiger. Sie trägt nicht nur zur Gesunderhaltung des Körpers bei, sondern kann auch ein Moment der Entspannung sein und Ihnen Ruhe verschaffen.

Mit Sworkit Kids können Sie mit Ihren Kindern lustige Übungen machen. Diese App generiert eine zufällige Übungseinheit ohne den Einsatz von Geräten. Außerdem ist die App perfekt für Kinder im Alter von 5 bis 14 Jahren geeignet. Die Zeit für jedes Training kann ganz nach Ihren Bedürfnissen konfiguriert werden.

Ergänzend zur Bewegung ist es auch wichtig, das Essen nicht zu vernachlässigen. Wir sind oft in die Routine der Arbeit eingetaucht und enden damit, schneller zu essen oder fertige und tiefgekühlte Dinge zu essen, was schlecht für die Gesundheit sein kann. Ein guter Mittelweg können beispielsweise praktische Kochboxen sein. Diese enthalten vorgepackte Zutaten und einfache Rezeptkarten, mit denen du innerhalb von wenigen Minuten gesunde und leckere Gerichte zaubern kannst.

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